機密文書の処理にはもう困らない|安心安全な処理方法とは

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大切な情報の処理

機密文書の処理際の工夫について

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昨今は個人情報を取り扱う事業所も増え、それにともなって今まで以上に機密文書の処理というのに工夫を期待されています。 こういった処理というのは流失を疑い出したらきりがない世界で、例えば専門業者に依頼したとしても途中で誰かが行為的か否かは別としてのぞいて居ないかという問題は付いて回りますし、シュレッダーなどで切断してもその気になれば復元というのは可能です。 なので機密文書の中でもしっかりとランク分けをしてランクの中で対応を変えるという工夫が求められます。 例えば、機密文書と言っても外部の人間が見ても問題ない類の物であれば通常の処理でも良いですし、外部の人間どころか内部の人間ですら見ると不味い物の場合シュレダー処理の上にインクなどをかけて読み取り自体不可能にして処分するという方法が取られる場合もあります。

工夫より生まれるメリットについて

このように機密文書のランク付けを行う事で、どのような利点があるかというと書類の意味の再確認という事も定期的に行えるというメリットがあります。 というのも、機密文書の流失に付随している問題として「社内では重要視していなかったが社外に出すと問題になったもの」が社外流失してしまったという事例が多々あるためです。 そこで一括で機密文書という枠にまとめるのではなく、定期的に機密文書の価値の再確認をして処分の方法を検討、そして場合によっては保管なども視野に検討するという事が可能になるのです。 以前は価値があっても現在は価値が無い物であれば機密文書にかかる処理費用の削減を行えるので、数が膨大になればなるほど書類のランク付けが必要となってきます。